Viestintä on hanketoimijalle mahdollisuus ja velvollisuus
Viestintä on merkityksellinen ja tärkeä osa jokaisen EU-rahastosta osarahoitusta saaneen hankkeen toimintaa. Se on osa onnistuneen hankkeen edellytyksistä.
Viestinnän avulla hanke:
- saa näkyvyyttä toiminnalleen ja yritykselleen
- kertoo yleisöille ja kohderyhmille toiminnastaan sekä hankkeessa saavutetuista tuloksista
- tavoittaa uusia kohderyhmiä, osallistaa organisaatioita ja ihmisiä mukaan EU-osarahoitteiseen hanketoimintaan
- jakaa tietoa hankkeessa kehitetyistä toimintamalleista, parhaista käytännöistä ja saavutetuista tuloksista yleisesti hyödynnettäviksi
- kertoo saamastaan EU-rahoituksesta
Viestintään ja EU:n rahoituksen näkyvyyden lisäämiseen liittyvät velvollisuudet koskevat kaikkea rahoitusta saaneen hankkeen toimintaa. EU-rahoitusta saavilla hankkeilla on lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa rahoituksen alkuperä ja varmistaa EU:lta saadun rahoituksen näkyvyys viestinnän toimilla.
Viestintään liittyvät velvollisuudet hankkeen toteutuksen aikana:
- tuoda EU-rahoitus näkyvästi esiin kaikessa viestinnässä
- varmistaa, että osallistujille ja yleisölle suunnatuissa materiaaleissa näkyy EU-lippu ja rahoitusmaininta
- raportoida hankkeen etenemisestä ja tuloksista verkkosivuilla ja/tai sosiaalisessa mediassa
- käyttää EU-lipputunnusta kaikissa materiaaleissa, joissa hanketta esitellään
Löydät lisää tietoa viestintävelvoitteista ja niiden käytännön toteutuksesta alta.
Kaikessa hankkeen viestinnässä on käytettävä EU:n lipputunnusta, jonka yhteydessä on teksti: “Euroopan unionin osarahoittama”
Tunnus tulee näkyä kaikissa viestintäkanavissa ja -materiaaleissa, kuten:
- verkkosivut
- sosiaalisen median tilit ja julkaisut
- esitteet, flyerit, julisteet
- raportit, asiakirjat, esitykset
- sähköiset materiaalit
- mediatiedotteet ja -tilaisuudet
- hankkeella rahoitetut laitteet, infrastruktuuri, ajoneuvot, tarvikkeet
- hankkeen merkittävissä tuloksissa ja tuotoksissa
- Rahaston nimeä ei mainita lipputunnuksen yhteydessä.
- Kansallisia EU-tukeen viittaavia logoja ei saa käyttää EU-lipun rinnalla.
EU-lipputunnus ladataan Euroopan komission sivuilta.
Jos hankkeen toteuttajalla on verkkosivut, niillä tulee olla:
- lyhyt kuvaus hankkeesta
- hankkeen tavoitteet
- toimenpiteet
- tulokset
- maininta EU-rahoituksesta ja EU-lipputunnus
Suositus: hankkeelle omat verkkosivut, joita päivitetään koko toteutusajan.
Jos hankkeella tai organisaatiolla on sosiaalisen median tilejä, tulee siellä olla joko perustiedoissa tai julkaisuna:
- lyhyt kuvaus hankkeesta
- hankkeen tavoitteet
- toimenpiteet
- tulokset
- maininta EU-rahoituksesta ja EU-lipputunnus
Kaikissa hankkeen asiakirjoissa ja viestintämateriaaleissa tulee olla:
- EU-lipputunnus
- maininta EU-rahoituksesta
Tämä koskee muun muassa:
- esitteitä, julisteita, lehtisiä
- raportteja, oppaita, koulutusmateriaaleja
- esityksiä ja seminaarimateriaaleja
- sähköisiä julkaisuja
- perinteisen ja sosiaalisen median sisältöjä
Tiedotuskyltti on asetettava, kun hankkeen kokonaiskustannukset ylittävät EAKR-hankkeessa 500 000 € tai ESR+- tai JTF-hankkeessa 100 000 € ja hankkeessa on investointi tai laitteiden hankinta.
Kyltti asetetaan:
- heti fyysisen toteutuksen alkaessa
- paikkaan, jossa se on selvästi yleisön nähtävissä
- EU:n teknisten vaatimusten mukaisena
Jos laitehankinnat ovat pieniä (alle 3 000 € / kpl) ja katetaan flat rate -osuudella → kylttiä ei tarvita.
A3-juliste (tai elektroninen näyttö)
Jos tiedotuskylttiä ei vaadita:
- aseta vähintään A3-kokoinen juliste näkyvälle paikalle
- julisteessa kerrotaan hankkeesta ja EU-tuesta
- elektroninen näyttö käy vaihtoehtona
- jos toteuttajalla on useita hankkeita, näytöllä voi kierrättää tietoja
Ryhmähankkeissa tarkastellaan koko ryhmähankkeen kokonaiskustannuksia (EAKR-hankkeissa 500.000 euroa, ESR+- ja JTF-hankkeissa 100.000 euroa).
Jos raja ylittyy ja jossakin osahankkeessa on investointi: kyltti on asetettava investoinnin läheisyyteen.
Jos investointeja on useita: kyltti jokaiseen kohteeseen.
Ryhmähankkeissa A3-juliste asetetaan kaikkiin toteutuspisteisiin.
Kylttien pysyvyys
- tiedotuskyltti on pysyvä
- sitä ei saa poistaa hankkeen päätyttyä
- sen tulee säilyä alkuperäisellä tai vastaavalla näkyvällä paikalla
Juliste- ja kylttigeneraattori
Komission verkkosivuilla on juliste- ja kylttigeneraattori. Generaattorissa on erikokoisia mallipohjia hyödynnettäviksi. Suosituksena on näiden mallipohjien käyttäminen A3-kokoisten julisteiden ja tiedotuskylttien tekemisessä. Tiedotuskylttien kokoa ei ole erikseen määritelty yleisasetuksessa. Ne tulee kuitenkin laittaa selkeästi ja näkyvästi paikalleen.
Generaattori komission sivuilla
Strategisesti merkittävän tai kokonaiskustannuksiltaan yli kymmenen miljoonan euron hankkeen on järjestettävä erityinen viestintätoimi, joka voi olla esimerkiksi tapahtuma tai muu viestintäaktiviteetti, kuten tiedotustilaisuus tai kampanja.
Edellä tarkoitettujen hankkeiden on oltava yhteydessä rahoittavaan viranomaiseen viestintätoimen osalta, ja yhteistyössä viranomaisen kanssa informoida viestintätoimesta hyvissä ajoin hallintoviranomaista (työ- ja elinkeinoministeriö) sekä EU:n komissiota ja tarjottava näille mahdollisuus osallistua viestintätoimeen.
EU:n komission työkalupakki strategisesti merkittävien hankkeiden viestinnän tueksi löytyy komission nettisivuilta:
Strategisesti tärkeistä toimista viestiminen vuosina 20212027: Käytännön työkalupakki
EU on laatinut viestinnän tueksi viestintäohjeen tuen saajille, välittäville toimielimille ja hallintoviranomaiselle. Tuen saajien viestinnän tehtävät* kuvataan ohjeen sivuilla 25 ja 26. Hankkeiden on toimittava ohjeiden mukaisesti.
Ohje: Koheesiopolitiikasta viestiminen vuosina 2021–2027 (komission sivuilla)
Ohje EU-logon käytöstä: EU-tunnuksen käyttö EU:n ohjelmien yhteydessä vuosina 2021–2027
Euroopan unionin tunnus on merkittävä selvästi kaikkiin viestintämateriaaleihin. Tunnukset voi ladata komission sivuilta
Lisäksi komissio on tehnyt julkaisun EU:n näkyvyyden lisäämiseksi: Brändikirja 2021–2027 hallintoviranomaisille ja hankkeiden tuensaajille 2021–2027
Juliste- ja kylttigeneraattori komission sivuilla
Työ- ja elinkeinoministeriön mediapankkiin, Emmiin on tallennettu hanketoiminnan ja viranomaistyön toteutuksessa hyödynnettäviksi:
- PowerPoint-Pohjat
- Asiakirjapohjat
- Visualiseen kuvitukseen ikonit
- Videoplanssit
- Ohjeistus visuaalisen aineiston käyttöön
Viestintä on edellytys EU-rahoitteisen hankkeen onnistumiselle
Viestintä on EU-rahoituksella toimivan hankkeen onnistumisen edellytys. EU velvoittaa tuen saajia viestimään hankkeesta koko sen toteuttamisajan.
*Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 50 artiklassa (EU) 2021/1060 säädetään tuen saajien viestintää koskevista velvollisuuksista. Artikla EU:n sivuilla
Viestintä on hanketoteuttajan lakisääteinen velvollisuus, jonka rikkomisesta voidaan asettaa määrätä enintään 3 prosentin leikkaus myönnettyyn tukeen.