Seurantaraportointi vihdoinkin mahdollista suoraan EURA 2021 -järjestelmään
Noin kuukausi sitten yhden toteuttajan hankkeiden seurantaraportointi tuli mahdolliseksi suoraan EURA 2021 -järjestelmään, eikä erillistä maksatushakemukseen liitettävää Excel-tiedostoa enää tarvita niiden osalta. Nyt sama toiminto valmistui järjestelmään myös ryhmähankkeiden osalta.
Tämä helpottaa monien hanketoteuttajien elämää, sillä suuri osa Etelä-Suomen koordinaation maakuntien liittojen hankkeista on juuri ryhmähankkeita.
Teknisesti seurantaraportti on osa maksatushakemusta ja se avautuu täytettäväksi samalla, kun maksatushakemuksen avaa. Seurantaraportti pitää sisällään samat kysymykset kuin Excelilläkin oli, joten mitään uutta ei siinä suhteessa ole luvassa.
Kenties suurin apu viranomaisille on siitä, että indikaattoritiedot ovat suoraan järjestelmässä sitä mukaa, kun hankkeet saavat syötettyä niitä koskevat tiedot lomakkeille. Toki jo tovin toimineilla hankkeilla voi olla jonkin verran työtä syöttämisen kanssa, mutta tässä tilanteessa sille ei voi mitään.
Uudenmaan liitto neuvoi hanketoteuttajia odottamaan alkuvuonna toimitettavien maksatushakemusten kanssa, jotta seurantaosio ensin valmistuu, mutta nyt maksatuksia voi vapaasti valmistella. Jos palautusaika on päätöksen mukaisesti helmikuun lopussa, saavat hankkeet automaattisesti lisää aikaa, jos sitä tarvitsevat.
”Nyt vain seurantoja täyttämään ja erityisesti syöttämään osallistuneita organisaatioita ja toteutuneita indikaattoreita”, toteaa Uudenmaan liiton erityisasiantuntija Antti Taronen. ”Täyttö- ja allekirjoitusjärjestyksen kanssa kannattaa olla tarkkana, kun tämä on nyt uutta kaikille. Onneksi Uudenmaan liitto tästä jo opastikin aiemmassa tiedotteessaan.”
Mitä opastus sitten piti sisällään? Tässä prosessin vaiheet lyhykäisesti:
Pyydämme tuensaajia kiinnittämään erityistä huomiota seurantaraportin allekirjoittamiseen ja viranomaiskäsittelyyn jättämiseen. Vaiheet tulee tehdä maksatushakemuksen kanssa yhtäaikaisesti ja seuraavassa järjestyksessä:
- Allekirjoita maksatushakemus
- Allekirjoita seurantaraportti
- Jätä seurantaraportti viranomaiskäsittelyyn
- Jätä maksatushakemus viranomaiskäsittelyyn
Noilla ohjeilla kun toimii, homman pitäisi sujua. Jos ongelmia tulee, kannattaa olla yhteydessä!
Uudenmaan liiton asiantuntijoiden yhteinen sähköpostiosoite: eakr(at)uudenmaanliitto.fi
