Muutos hankehenkilöstön henkilötietojen käsittelyyn EURA 2021 -järjestelmässä
Työ- ja elinkeinoministeriö (TEM) on antanut uuden ohjeistuksen hankehenkilöstön henkilötietojen käsittelystä EU:n alue- ja rakennerahastojen Uudistuva ja osaava Suomi 2021–2027 –ohjelmassa. Hallintoviranomainen on poistanut aiemman vaatimuksen asiakirjojen pseudonymisoinnista. Jatkossa asiakirjat tallennetaan suoraan ilman pseudonymisointia EURA 2021 -järjestelmään.
Muutos koskee jatkossa kaikkia palkkakustannusten määrittämiseen ja todentamiseen liittyviä asiakirjoja:
- palkkojen yksikkökustannusmallin määrittämisessä käytetyt allekirjoitetut asiakirjat
- allekirjoitetut tehtävänkuvat
- yksikkökustannusmallin dokumentit
- allekirjoitetut työajanseurantalomakkeet
- palkkalaskelmat pyydettäessä
- muut mahdolliset palkkakustannusten tukikelpoisuuden selvittämiseen liittyvät asiakirjat
Perustelut:
- Kaksinkertaisen rahoituksen estäminen – henkilötietojen näkyminen parantaa valvonnan tehokkuutta.
- Eturistiriitojen ehkäisy – sidonnaisuuksien ja yritysyhteyksien tarkempi tarkastelu.
- Hallinnon selkeys – tukieuroja vastaanottavien ei tarvitse enää tehdä pseudonymisointia, mikä yksinkertaistaa prosessia.
- Sähköisen asioinnin tehostaminen – sujuvampi tiedonvaihto tuen saajan ja viranomaisen välillä.
- Tasapuolinen kohtelu – johdonmukainen tietojenkäsittely edistää tasavertaisuutta
Muutos astuu voimaan välittömästi: Pseudonymisoimattomat, mutta salatut, asiakirjat tulee tallentaa suoraan EURA 2021 -järjestelmään.
Lisätietoja käytännön toteutuksesta saat omalta rahoittajaviranomaiselta.
