Etelä-Suomen viisi maakunnan liitto jatkavat tiivistä koordinaatioyhteistyötä myös ohjelmakauden 2021–2027
Etelä-Suomen viiden maakunnan liiton kesken jatketaan jo edelliseltäkin ohjelmakaudelta tuttua ns. liittojen koordinaatiomallia, jossa Uudenmaan liitto tekee juridiset rahoituspäätökset, mutta käsittelevät liitot (Varsinais-Suomen, Päijät-Hämeen, Kymenlaakson ja Hämeen liitot) vastaavat hankkeiden omasta rahoituskehyksestään rahoitettavien hankkeiden valinnasta ja sisällöllisestä toimeenpanosta. Uudenmaan liitto vastaa myös tuen maksamiseen ja korjaaviin toimenpiteisiin liittyvistä prosesseista kokonaisuudessaan.
Koordinaatiorakenteeseen on päädytty, koska se tarjoaa järkevän tavan käyttää Etelä-Suomen niukkoja teknisen tuen resursseja.
Kaikki koordinaatiosopimukseen kuuluvat liitot arvioivat ja valitsevat itsenäisesti omat rahoitettavat hankkeensa. Käsittelevillä liitoilla on siis tarkoituksenmukaisuusharkintavalta hankevalinnassa. Koordinoiva liitto puolestaan vastaan laillisuustarkastelusta, eli siitä, että kaikki rahoitettavat hankkeet varmasti ovat ohjelman ja lakien mukaisia kaikilta osin.
Käsittelevät liitot valmistelevat osaltaan hankepäätökset. Tähän ne saavat tukea koordinoivan liiton henkilöstöltä joko suoraan tai valmisteltujen materiaalien muodossa. Näin pyritään varmistamaan päätösten yhteismitallisuus ja hyvä taso. Samaan tähtäävät myös työkokoukset ja palaverit eri aiheista. Koordinoiva liitto pyrkii pureksimaan hallintoviranomaisen ohjeistuksen ja tarjoaa käsitteleville liitoille tiedon helposti hyödynnettävässä muodossa ja yhteisiksi toimintaohjeiksi koottuna.
Yhteistyö ei rajoitu rahoitusprosessiin, vaan koordinoivan ja käsittelevien liittojen yhteistyö jatkuu läpi hankkeiden toteutuksen ja eri toimenpiteiden. Uudenmaan liitto tekee viranomaistehtävänä erilaisia hallintoviranomaisen vaatimia tehtäviä, joista yhtenä laajana kokonaisuutena on kustannusten tukikelpoisuuden tarkastaminen ja hankkeiden valvonta. Uudenmaan liiton maksatusasiantuntijan käsittelevät kaikkien hankkeiden tuen maksamista koskevat hakemukset, minkä lisäksi hankkeisiin paikan päälle tehdään varmennuskäyntejä. Varmennuskäyntien tavoitteena on paitsi varmistua hankesuunnitelman mukaisten tulosten ja tavoitteiden toteutumisesta sekä kustannusten tukikelpoisuudesta, myös ohjata ja tukea hankkeiden toimintaa.
Käsittelevät liitot puolestaan ovat suoremmin kiinni hanketoteutuksissa. Käsittelevästä liitosta nimetään edustaja hankkeen ohjausryhmään. Lisäksi käsittelevät liitot mm. antavat omat lausuntonsa maksatushakemuksiin, koska niillä on paras tieto hankkeiden toiminnasta, etenemisestä, tuloksista sekä mahdollisista vaikeuksista. Toki Uudenmaan liitto on myös osaltaan käsittelevä liitto uusimaalaisille hankkeille.
Yhteistyöllä on jo perinteitä, mutta luonnollisesti sitä varten on tehty myös sopimus, jossa todetaan vastuut ja velvollisuudet. Tavoitteena on joustava, tehokas ja luotettava viranomaistoiminta, joka mahdollistaa hanketoteuttajille mahdollisuuden osaltaan toteuttaa hankkeitaan hyvin ja tehokkaasti.
