Meddelande från NTM-centralen i Mellersta Finland: Ändring i behandlingen av projektpersonalens personuppgifter i EURA2021-systemet
Tidigare under programperioden 2021-2027 har projektaktörerna av dataskyddsskäl i flera utbildningar fått vägledning i att pseudonymisera personuppgifter som gäller lönekostnader. Sedan dess har Europeiska kommissionen krävt skärpta åtgärder från medlemsländerna för att bekämpa dubbelfinansiering. Av denna anledning har förvaltningsmyndighetens anvisning för behandling av personuppgifter ändrats.
Den nya anvisningen om behandling av projektpersonalens personuppgifter som utfärdats av förvaltningsmyndigheten träder i kraft omedelbart. Alla dokument som gäller fastställande och verifiering av lönekostnader sparas i fortsättningen i EURA 2021-systemet utan pseudonymisering. Med andra ord ska namnuppgifterna lämnas synliga. Dokumenten markeras som sekretessbelagda i EURA 2021-systemet.
Detta omfattar bland annat följande dokument:
- lönespecifikationer (gäller verkliga uppkomna lönekostnader)
- undertecknade och uppgiftsbeskrivningar som kompletterats med namnet på den person som sköter uppgiften (begärs vid behov)
- undertecknade dokument som används för att fastställa enhetskostnadsmodellen för löner (begärs vid behov, bifogas projektansökan; gäller inte företagsstöd)
- undertecknade blanketter för uppföljning av arbetstid (i enhetskostnadsmodellen för löner, gäller inte företagsstöd)
- eventuella andra handlingar som det förmedlande organet kräver av den som söker stöd eller av stödmottagaren för att utreda lönekostnadernas stödberättigande.
Orsaker till ändringen
Genom att använda personuppgifter i samband med löneuppgifter kan möjligheterna att förhindra dubbel finansiering förbättras. Dessutom kan en smidigare granskning av projektpersonalens intressen och företagsförbindelser samtidigt bidra till att förebygga och upptäcka intressekonflikter, till exempel i fråga om upphandlingar.
Att spara undertecknade dokument direkt i EURA 2021-systemet minskar stödmottagarnas administrativa börda, eftersom dokumenten inte behöver pseudonymiseras. Även principen om elektronisk kommunikation mellan stödmottagaren och olika myndigheter förverkligas på detta sätt bättre än tidigare. Syftet är också att behandlingen av uppgifterna ska vara konsekvent och att stödmottagarna ska behandlas jämlikt.
Eventuella frågor om anvisningen och dess praktiska tillämpning begärs skickas till den egna representanten för finansiären/utbetalningen.
