Kommunikation är både en möjlighet och en skyldighet för projektgenomföraren
Kommunikation är en betydelsefull och viktig del av verksamheten i varje projekt som fått medfinansiering från en EU fond. Den är en av förutsättningarna för ett framgångsrikt projekt.
Genom kommunikationen kan projektet:
- få synlighet för sin verksamhet och sin organisation
- informera målgrupper och allmänhet om sin verksamhet samt om de resultat som uppnåtts i projektet
- nå nya målgrupper och engagera organisationer och människor i EU medfinansierad projektverksamhet
- sprida information om de modeller, metoder och goda praxis som utvecklats i projektet, så att de kan användas mer allmänt
- informera om den EU finansiering som projektet har fått
Skyldigheterna som gäller kommunikation och synliggörande av EU finansiering omfattar all verksamhet inom projekt som erhållit stöd. Projekt som får EU finansiering har en lagstadgad skyldighet att ange finansieringens ursprung och säkerställa att EU stödet synliggörs genom sina kommunikationsåtgärder.
Kommunikationsskyldigheter under projektets genomförande:
- lyfta fram EU finansieringen tydligt i all kommunikation
- säkerställa att EU flaggan och finansieringshänvisningen syns i allt material som riktas till deltagare och allmänhet
- rapportera om projektets framskridande och resultat på webbplatsen och/eller i sociala medier
- använda EU flaggsymbolen i allt material där projektet presenteras
Mer information om kommunikationsskyldigheterna och deras praktiska genomförande hittar du nedan.
I all kommunikation som rör projektet ska EU:s flaggsymbol användas tillsammans med texten: ”Delvis finansierat av Europeiska unionen”.
Symbolen ska synas i alla kommunikationskanaler och i allt material, såsom:
• webbplatser
• konton och publikationer i sociala medier
• broschyrer, flygblad och affischer
• rapporter, dokument och presentationer
• digitalt material
• pressmeddelanden och medietillfällen
• utrustning, infrastruktur, fordon och material som finansierats av projektet
• betydande resultat och produkter som tagits fram inom projektet
• Fondens namn anges inte i anslutning till flaggsymbolen.
• Nationella logotyper som hänvisar till EU‑stöd får inte användas tillsammans med EU‑flaggan.
EU‑flaggsymbolen laddas ned från Europeiska kommissionens webbplats.
Om projektgenomföraren har en webbplats ska den innehålla:
- en kort beskrivning av projektet
- projektets mål
- åtgärderna
- resultaten
- en hänvisning till EU‑finansieringen samt EU‑flaggsymbolen
Rekommendation: skapa en egen webbplats för projektet och uppdatera den under hela genomförandetiden.
Om projektet eller organisationen har konton i sociala medier ska det där, antingen i grundinformationen eller som publikation, finnas:
- en kort beskrivning av projektet
- projektets mål
- åtgärderna
- resultaten
- en hänvisning till EU‑finansieringen samt EU‑flaggsymbolen
- regelbundna publikationer om projektet
- tydlig synlighet för EU‑finansieringen
- användning av EU‑flaggsymbolen i kommunikationsmaterial (t.ex. bilder, presentationer, banners)
Alla dokument och allt kommunikationsmaterial inom projektet ska innehålla:
- EU‑flaggsymbolen
- en hänvisning till EU‑finansieringen
Detta gäller bland annat:
- broschyrer, affischer och flygblad
- rapporter, handböcker och utbildningsmaterial
- presentationer och material för seminarier
- digitala publikationer
- innehåll i traditionella och sociala medier
En informationsskylt ska sättas upp när projektets totala kostnader överstiger 500 000 euro i ERUF‑projekt eller 100 000 euro i ESF+‑ eller JTF‑projekt och projektet omfattar en investering eller anskaffning av utrustning.
Skylten ska placeras:
- så snart den fysiska genomförandetiden inleds
- på en plats där den tydligt kan ses av allmänheten
- i enlighet med EU:s tekniska krav
Om utrustningsanskaffningarna är små (under 3 000 euro per enhet) och täcks av flat rate‑andelen → ingen skylt behövs.
A3‑affisch (eller elektronisk skärm)
Om informationsskylt inte krävs:
- placera minst en A3‑stor affisch på en synlig plats
- affischen ska informera om projektet och EU‑stödet
- en elektronisk skärm kan användas som alternativ
- om genomföraren har flera projekt kan informationen roteras på skärmen
I grupprojekt bedöms hela grupprojektets totala kostnader (500 000 euro i ERUF‑projekt, 100 000 euro i ESF+‑ och JTF‑projekt).
Om gränsen överskrids och någon delprojekt innehåller en investering: skylten ska placeras i närheten av investeringen.
Om det finns flera investeringar: en skylt vid varje objekt.
I grupprojekt ska A3‑affischen placeras på alla genomförandepunkter.
Skyltarnas varaktighet
- informationsskylten är permanent
- den får inte tas bort när projektet avslutats
- den ska finnas kvar på sin ursprungliga eller motsvarande synliga plats
Projekt som är strategiskt betydelsefulla eller vars totala kostnader överstiger tio miljoner euro ska genomföra en särskild kommunikationsåtgärd. Denna kan vara ett evenemang eller någon annan form av kommunikationsaktivitet, såsom en presskonferens eller en kampanj.
De ovan nämnda projekten ska kontakta den finansierande myndigheten i fråga om kommunikationsåtgärden och i samarbete med myndigheten informera förvaltningsmyndigheten (arbets- och näringsministeriet) samt Europeiska kommissionen i god tid om åtgärden. Dessa ska ges möjlighet att delta i kommunikationsåtgärden.
Europeiska kommissionens verktygslåda som stöd för kommunikationen i strategiskt betydelsefulla projekt finns på kommissionens webbplats:
Kommunicera insatser av strategisk betydelse 2021–2027: en praktisk verktygslåda
EU har tagit fram kommunikationsanvisningar som stöd för stödmottagare, förmedlande organ och förvaltningsmyndigheten. Stödmottagarnas kommunikationsuppgifter* beskrivs på sidorna 25 och 26 i anvisningen. Projekten ska följa dessa anvisningar.
Anvisning: Kommunikation om sammanhållningspolitiken 2021–2027 (på kommissionens webbplats)
Anvisning om användning av EU‑logotypen: Användning av EU‑emblemet i samband med EU‑programmen 2021–2027
Europeiska unionens emblem ska tydligt framgå i allt kommunikationsmaterial. Logotyperna kan laddas ned från kommissionens webbplats.
Dessutom har kommissionen tagit fram en publikation för att stärka EU:s synlighet: Brand Book 2021–2027 för förvaltningsmyndigheter och stödmottagare 2021–2027.
I arbets- och näringsministeriets mediabank Emmi finns material som kan användas i projektverksamheten och myndighetsarbetet:
- PowerPoint mallar
- Dokumentmallar
- Ikoner för visuell illustration
- Videoplancher
- Anvisningar för användning av visuellt material
Kommunikation är en förutsättning för ett framgångsrikt EU finansierat projekt
Kommunikation är en grundläggande förutsättning för att ett projekt som finansieras av EU ska lyckas. EU ålägger stödmottagarna att kommunicera om projektet under hela dess genomförandetid.
*Artikel 50 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/1060 innehåller bestämmelser om stödmottagarnas kommunikationsskyldigheter. Artikeln finns på EU:s webbplats.
Kommunikation är en lagstadgad skyldighet för projektgenomföraren, och brott mot denna skyldighet kan leda till en minskning av det beviljade stödet med upp till 3 procent.